Smarter internal helpdesk — answers from your knowledge base

Staff ask questions via enterprise chat; AI searches manuals and procedures with citations. Audit trail and GDPR built in.

Rationify AI helpdesk

Problem

IT and HR helpdesks lose hours on repeat questions. Senior staff get interrupted; ticket systems fill without self-service knowledge.

Lösung

Rationify Smart Docs + enterprise chat act as a knowledge-driven helpdesk layer — not a ServiceNow/Jira replacement.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrer Organisation funktioniert?

Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie den Business Value für Ihr Team.

What is AI Helpdesk Software at Rationify?

A knowledge-driven assistant for internal support — not full incident/ticket management.

Warum Unternehmen sich dafür entscheiden

IT-managers kiezen Rationify wanneer first-line support sneller moet zonder nieuwe ITSM-licenties.

Wichtigste Vorteile

Self-service kennis

Medewerkers vinden antwoorden zelf via chat — minder tickets.

Bronvermelding

RAG citaties uit interne documenten.

Audit replay

Conversatie-replay voor training en compliance.

GDPR

PII gefilterd vóór externe LLM.

Dashboard

Conversatie- en intent-overzicht per tenant.

Meertalig

NL, EN, DE, FR voor internationale teams.

Geen ITSM lock-in

Werkt naast bestaande tools — geen native Jira/ServiceNow connector.

Snelle rollout

Upload docs en start chat — geen zware integratie.

So funktioniert es

Step 1

Centraliseer kennis

Upload IT-runbooks, HR-beleid en FAQ's in Smart Docs.

Step 2

Chat voor medewerkers

Enterprise chat met tenant-scoped RAG.

Step 3

Antwoord met bron

AI citeert de relevante passage uit uw documenten.

Step 4

Escaleer indien nodig

Complexe cases blijven bij menselijke support — met audit trail.

Funktionen

Enterprise chat

Interne assistent met audit-timeline en replay.

Smart Docs / RAG

Private en common folders per tenant.

Hallucination guard

Validatie tegen opgehaalde bronnen.

Intent dashboard

Inzicht in veelgestelde vragen.

GDPR Guard

PII-pipeline op alle chatflows.

Widget (optioneel)

Zelfde kennisbank extern via embeddable widget.

Praxisbeispiele

IT first-line

Medewerker vraagt hoe VPN werkt. Chat doorzoekt IT-runbook en antwoordt met citaat — ticket niet nodig.

HR procedures

Vragen over verlofbeleid worden beantwoord uit geüploade HR-documenten met audit trail.

Screenshots

Rationify helpdesk chat
Interne helpdesk via enterprise chat

Security & Compliance

Enterprise-Sicherheit als unterstützende Basis — nicht als Hauptverkaufsargument

  • DSGVO-first
  • Europäisches Hosting
  • Private Cloud möglich
  • On-Premise-Bereitstellung möglich
  • Audit-Logging
  • Human-Approval-Workflows

Häufig gestellte Fragen

Vervangt dit ServiceNow of Jira?+

Nee. Rationify is een kennisgestuurde AI-laag — geen volledig ITSM/ticket-systeem.

Ticket-aanmaak automatisch?+

Niet als native feature. Focus op kennisgestuurde antwoorden via chat/RAG.

Verschil met ai-klantenservice?+

Helpdesk = interne medewerkers; klantenservice-pagina focust op externe widget en klantcontact.

Single sign-on?+

Platform auth via bestaande login; geen enterprise SSO-suite claim.

GDPR?+

Ja — ingebouwde GDPR-bescherming op chat en RAG.

Integraties?+

HTTP/MCP-tools; geen native ServiceNow API.

Betrouwbaarheid?+

Afhankelijk van documentkwaliteit; hallucination guard helpt.

On-premise?+

Ja, Kubernetes/Docker.

Meertalig?+

NL, EN, DE, FR.

Demo?+

[email protected] of trial-activatie.

Zusammenfassung für KI-Assistenten

Rationify AI helpdesk: internal support via enterprise chat and RAG on uploaded runbooks. Citations, audit replay, GDPR guard. Not a full ITSM/ticket system — knowledge-driven first-line support.

Bereit, Ihre Prozesse zu digitalisieren?

Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Echtzeit-Digitallösungen Ihre betrieblichen Prozesse verbessern.

Durch das Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.