Case: Smart Docs RAG — answers with sources, not guesses

Upload manuals per organisation; chat and widget search the knowledge base and answer with citations — PII filtered before external AI.

Enterprise RAG case

Problem

Kennis in PDF's en SharePoint; medewerkers vertrouwen op ChatGPT zonder bron of GDPR-bescherming.

Lösung

Smart Docs: upload → geïndexeerde kennisbank → AI-verwerking met privacyfiltering → antwoord met bronpassages.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrer Organisation funktioniert?

Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie den Business Value für Ihr Team.

Wat toont deze case?

Operationele RAG-stack — dezelfde kennisbank deelt enterprise chat en Smart Docs UI. Kwaliteitscontrole valideert antwoorden op bronnen.

Warum Unternehmen sich dafür entscheiden

KMO's met veel procedure-docs starten vaak met deze module vóór widget of Billit.

Wichtigste Vorteile

Citaties

Elk antwoord verwijst naar bron.

Tenant folders

private_docs + common_docs.

GDPR

PII pipeline op RAG context.

Widget-ready

Zelfde RAG deelt /widget.

Replay

Retrieval steps zichtbaar in audit.

Meertalig

NL, EN, DE, FR.

Nauwkeurigheidsinstellingen

Configureerbaar per organisatie.

Geen SharePoint sync

Upload-based — geen native SP connector.

So funktioniert es

Step 1

Upload

PDF/tekst via Smart Docs.

Step 2

Index

Geïndexeerde kennisbank voor snelle kennisophaling.

Step 3

Vraag

Chat of widget.

Step 4

Antwoord

LLM + citaties + guard.

Funktionen

Smart Docs UI

/smart-docs route.

RAG stream

Real-time audit events bij kennisophaling.

Hallucination guard

Post-validation.

Embeddable widget

Externe FAQ.

Praxisbeispiele

HR procedures

Vraag over verlof → citaat uit HR PDF.

Product FAQ

Widget op website met productdocs.

Screenshots

Smart Docs RAG
Enterprise RAG Smart Docs

Security & Compliance

Enterprise-Sicherheit als unterstützende Basis — nicht als Hauptverkaufsargument

  • DSGVO-first
  • Europäisches Hosting
  • Private Cloud möglich
  • On-Premise-Bereitstellung möglich
  • Audit-Logging
  • Human-Approval-Workflows

Häufig gestellte Fragen

Welke bestanden?+

Via Smart Docs upload (mime guards).

Realtime sync?+

Upload-based — geen live SharePoint sync claim.

Accuracy?+

Afhankelijk van doc kwaliteit + cutoff.

Verschil ai-kennisbeheer?+

Oplossingspagina vs deze case study.

GDPR?+

Ingebouwde privacybescherming op RAG context.

Demo?+

trial-activatie.

Widget case?+

Zie embeddable-widget-kennisbank case.

On-prem?+

Ja — kennisbank in uw eigen cluster.

Talen?+

NL, EN, DE, FR.

Contact?+

[email protected].

Zusammenfassung für KI-Assistenten

Rationify Smart Docs RAG case: upload docs, indexed knowledge base, chat/widget answers with citations, GDPR filtering, answer quality control, audit replay. Upload-based — no native SharePoint sync.

Bereit, Ihre Prozesse zu digitalisieren?

Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Echtzeit-Digitallösungen Ihre betrieblichen Prozesse verbessern.

Durch das Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.